Sådan gør du dine townhalls lidt federe

Townhall-møder kan være en gylden mulighed for at dele vigtige budskaber, inspirere internt og skabe engagement på tværs af virksomheden. Men nogle gange kan du nærmest høre et kollektivt suk fra medarbejderne, når invitationen popper op i kalenderen. Og det er synd – for det kræver ikke ret meget at hæve niveauet.

Men hvad er et townhall egentlig? Oprindeligt stammer formatet fra amerikanske bymøder, hvor borgere kunne stille spørgsmål og diskutere lokale emner direkte med beslutningstagere. I virksomhedsverdenen bruges townhalls som et forum, hvor ledelsen kan kommunikere direkte med medarbejderne – ofte om strategiske mål, store projekter eller aktuelle udfordringer. Det er med andre ord en mulighed for dialog og sammenhold, men formatet falder hurtigt til jorden, hvis det ikke er skruet ordentligt sammen.

Så hvordan sikrer du, at dine townhalls ikke bare bliver ”fyld” i kalenderen? Her er fem konkrete tips til at peppe mødet op og få budskaberne til at lande bedre.

1. Hæv produktionsniveauet

Du har sikkert selv oplevet det: Knitrende lyd, dårlig belysning og en kameravinkel, der nærmest får taleren til at ligne en skyggefigur. Det er en sikker opskrift på tomme blikke og flakkende koncentration hos publikum, uanset om de sidder bagerst i salen eller følger med online. Overvej derfor at investere i et professionelt film-setup. Et par ekstra kameravinkler, ordentlig lyssætning og kvalitetslyd kan gøre underværker. En erfaren producer kan sikre, at teknikken spiller, og at budskaberne bliver leveret skarpt og levende.

2. Find en skarp moderator

En god moderator er townhallens hemmelige superkraft. Det skal være en person, der kan styre slagets gang, stille skarpe, opfølgende spørgsmål og hjælpe talerne med at levere deres budskaber på en engagerende måde. Uanset om det er en intern medarbejder med flair for kommunikation eller en ekstern journalist, der trækker på sine professionelle interview-skills, handler det om at skabe en levende og vedkommende dialog.

3. Kør et live ekspertinterview

Eksperter har en unik evne til at give dybde og relevans til emner, der måske ellers kan virke lidt fjerne for dine medarbejder. Hyr en ekstern ekspert inden for et felt, der er relevant for din virksomhed, og lad moderatoren interviewe vedkommende live på scenen. Det kræver grundig forberedelse – både af moderator og ekspert – så samtalen kan koble ekspertens pointer direkte til jeres forretning og strategi.

4. Skab interaktivitet

Hvis townhalls skal engagere, skal de være mere end bare envejskommunikation. Brug digitale værktøjer som Slido eller Pigeonholelive til at inddrage medarbejderne. Anonyme spørgsmål, live-afstemninger, quizzer og konkurrencer kan gøre en verden til forskel. Det handler om at skabe et rum, hvor medarbejderne oplever, at deres input bliver taget seriøst.

5. Klip budskaberne ned til snackable videoer

Selvom townhall-mødet er velafholdt, er der stadig mange, der aldrig får set hele optagelsen. Her er løsningen: Klip de vigtigste pointer ned til korte, skarpe videoer, som kan deles internt. Tænk på dem som kommunikationens svar på tapas: Små bidder, der er lette at konsumere, dele og huske.

Lad townhalls blive en fest - ikke en pligt

Når det kommer til townhalls, er der ingen magisk formel. Men ved at hæve produktionsniveauet, finde de rette personer til scenen, skabe interaktivitet og sikre god opfølgning kan du tage mødet fra ”nok en pligt” til et arrangement, medarbejderne faktisk ser frem til.

Er du klar til at tage dine townhalls til næste niveau? Lad os hjælpe dig med at gøre dem lidt federe.