Standardbetingelser for Publico Kommunikation ApS

1. Indledning
Betingelserne regulerer Publicos levering til kunden af de leverancer, der er beskrevet i kontrakten/aftalen. Betingelserne skal ses som en integreret del af kontrakten/aftalen. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem de enkelte dokumenter, gælder dokumenterne i følgende rækkefølge:

1. Kontrakten/aftalen.
2. Nærværende betingelser.

Kunden har ved accept af kontrakten/aftalen også accepteret indholdet af betingelserne.

2. Fortrolighed og god rådgiveradfærd
Publico har tilsluttet sig DI Rådgivernes principper for god rådgiveradfærd og forpligter sig til at efterleve disse. Publico er opmærksom på, at sager for vores kunder kan være følsomme ift. både offentligheden og konkurrenter. Publico forpligter sig derfor til at behandle såvel skriftligt materiale som mundtlig information fortroligt.

3. Korrekturer
Medmindre andet er aftalt særskilt, er to korrekturgange inkluderet i prisen. Hvis kunden oplever en mangel i leverancen fra Publico, skal kunden gøre opmærksom på manglen inden for 14 dage, efter leverancen er modtaget.

4. Betalingsbetingelser
Publicos betalingsbetingelser er 10 dage netto fra kundens modtagelse af faktura.
Er kundens betaling til Publico forsinket, er Publico berettiget til morarenter til den rentesats, der er fastsat i § 5, stk. 1 i renteloven.

5. Forsinkelse af leverancer
Publico skal straks informere kunden om evt. forsinkelse eller forventet forsinkelse og desuden bestræbe sig på at begrænse forsinkelsen.

6. Rettigheder
Ved Aftalens opfyldelse overdrager Publico rettighederne til de producerede ydelser til Kunden, dog med respekt for eventuelle tredjemandsrettigheder (fx eksternt indkøbte fotos, filmspeak e.l.), der ikke kan overdrages.

Medmindre andet er særskilt aftalt, vil Publico kunne benytte kunden og projektet som reference med det formål at brande og markedsføre Publico. Materiale produceret af Publico kan ikke forventes bevaret af Publico i mere end 12 måneder, medmindre anden aftale er indgået mellem Publico og kunden.

7. Udskiftning af Publicos medarbejdere
Publico er berettiget til at udskifte medarbejdere i sin organisation uden kundens forudgående godkendelse.

8. Force Majeure
Hverken Publico eller kunden skal anses for ansvarlig over for den anden part, hvis den manglende opfyldelse af kontrakten/aftalen skyldes forhold, der ligger uden for partens kontrol, herunder – men ikke begrænset til – krig, fjendtligheder, strejker, atom-udslip eller naturkatastrofer, pandemier, it-kriminalitet (hackerangreb) samt alt øvrigt uforudsigeligt. 

9. Persondata/datasikkerhed
Behandling: Publico behandler personoplysninger under behørig iagttagelse af databeskyttelsesforordningen og -loven.
Opbevaring og videregivelse: Publico opbevarer oplysningerne så længe, det er nødvendigt for det formål, hvortil oplysningerne behandles. Publico hverken videregiver, sælger eller på anden måde overdrager oplysninger til tredjemand, medmindre kunden har givet accept til det.
Kontakt: Ønsker kunden oplysninger om, hvilke data der bliver behandlet, at få data slettet eller korrigeret, kan kunden kontakte Publico på e-mail: hejsa@publico.dk. 

9.1 Brug af AI
Publico kan som led i leverancen anvende kunstig intelligens (AI) som arbejdsredskab til f.eks. idéudvikling, strukturering og udkast til indhold. Publico anvender kun godkendte AI-tjenester med relevante administrative kontroller og dokumenterede vilkår for databehandling.

Alt AI-output bearbejdes og kvalitetssikres altid af Publicos medarbejdere, inden materiale deles med kunden. Publico har udarbejdet en særskilt AI-politik for ansvarlig brug af AI, som kan deles med kunden efter anmodning. 

10. Lovvalg og værneting
Aftalen er underlagt dansk ret, og enhver tvist mellem parterne skal bedømmes af Retten i Aarhus.