Ydelsesside

Effektivisering med AI

Hvis AI kun bliver brugt af enkelte medarbejdere på hver deres måde, får I sjældent den fulde værdi ud af teknologien. Vi hjælper jer med at omsætte AI fra løse eksperimenter til konkrete workflows, fælles praksis og mærkbare forbedringer i hverdagen.

AI kan spare tid. Men det er sjældent nok i sig selv.

Den store værdi opstår, når AI bliver koblet til de opgaver, der fylder i jeres organisation: research, analyse, tekstproduktion, kampagneudvikling, salgsmateriale, intern videndeling, sociale medier, websiteindhold, mødeforberedelse, rapportering og kvalitetssikring.

For mange virksomheder er udfordringen ikke længere, om AI kan bruges. Udfordringen er at finde ud af, hvor det giver mest mening at bruge AI, hvordan medarbejderne skal bruge det ansvarligt, og hvordan man sikrer en kvalitet, der er god nok til at blive en del af den professionelle hverdag.

Alle er i gang. Men ikke nødvendigvis i samme retning.

Måske bruger marketingteamet ChatGPT til content-idéer. Måske bruger salgsafdelingen AI til tilbudstekster. Måske har kommunikationsafdelingen eksperimenteret med prompts, transskribering, billedgenerering eller CustomGPT’er. Og måske er ledelsen stadig usikker på, hvor meget der egentlig sker, hvad der virker, og hvor risikoen ligger.

Det er her, vi kommer ind.

Vi hjælper jer med at skabe overblik, prioritere de vigtigste use cases og bygge de AI-understøttede arbejdsgange, der giver reel værdi. 

AI-redskaber løser ikke mirakuløst alle problemer i kommunikations- og marketingafdelingen.  

Som de fleste har opdaget, følger der faktisk en hel række nye udfordringer med, hvis ikke AI implementeres med omtanke i arbejdsprocesserne.

Værdien opstår, når I får svar på de vigtige spørgsmål:

  • Hvor kan AI spare tid uden at sænke kvaliteten?

  • Hvor kan AI løfte kvaliteten, fordi medarbejderne får bedre research, sparring og struktur?

  • Hvor er der manuelle opgaver, som kan automatiseres eller gøres lettere?

  • Hvor er der behov for fælles tone, format og kvalitet på tværs af teams, markeder eller afdelinger?

  • Og hvordan sikrer I, at AI bliver brugt ansvarligt, sikkert og i tråd med jeres brand?

En god AI-proces kan hjælpe jer med at frigøre tid, reducere gentagelsesarbejde, skabe mere ensartede leverancer og give medarbejderne et fælles sprog for, hvordan AI bruges professionelt.

Vores (tried and tested) proces

Sådan griber vi det an

1. Vi begynder med jeres virkelighed
Før vi anbefaler værktøjer, prompts eller GPT’er, undersøger vi, hvor I står i dag. Hvem bruger allerede AI? Til hvilke opgaver? Hvor er der frustrationer, flaskehalse eller gentagelsesarbejde? Og hvor kan AI gøre en mærkbar forskel?

Det kan ske gennem en kort survey, interviews eller en fælles afklaringsworkshop. Målet er at finde de områder, hvor der er størst værdi at hente – og hvor organisationen faktisk er klar til at tage AI i brug.

2. Vi kortlægger og prioriterer use cases
Sammen med jer skaber vi overblik over mulige AI-use cases. Nogle handler om augmentation: bedre idéer, bedre research, bedre beslutningsstøtte og højere kvalitet. Andre handler om automation: mindre manuelt arbejde, færre gentagelser og hurtigere produktion. Og nogle handler om innovation: nye måder at samarbejde, udvikle indhold eller dele viden på.

Vi hjælper jer med at prioritere de use cases, der har den bedste kombination af effekt, hastighed og skalerbarhed. Det er vigtigt, for ikke alle AI-idéer er værd at bygge videre på (trust us..).

3. Vi bygger de første workflows
Når de vigtigste use cases er valgt, omsætter vi dem til konkrete arbejdsgange. Det kan være fælles promptskabeloner, GPT’er, Projects-strukturer, briefskabeloner, kvalitetstjek eller workflows til bestemte opgaver.

Det kan for eksempel være en GPT til brand voice, en workflow-struktur til genbrug af indhold på tværs af kanaler, en AI-assistent til website- og SoMe-indhold eller en løsning, der hjælper jeres team med at omsætte komplekse input til klare kommunikationsleverancer.

4. Vi tester, træner og justerer
AI-løsninger skaber først værdi, når medarbejderne bruger dem rigtigt.

Derfor hjælper vi med træning, dokumentation og fælles best practice. Vi viser, hvordan de nye workflows bruges, hvad man skal være opmærksom på, og hvordan kvaliteten vurderes. Vi kan også udvikle korte guides, cheat sheets eller videovejledninger, så løsningerne er lette at tage i brug – også i teams, der arbejder på tværs af lande, afdelinger eller tidszoner.

Efter test justerer vi løsningerne, så de bliver mere præcise, mere brugbare og lettere at forankre.

5. Vi hjælper jer med at skalere uden AI-kaos
Når organisationer først går i gang med AI, kan der hurtigt opstå mange små løsninger, prompts og GPT’er, som ingen rigtigt ejer. Det kan skabe forvirring, dobbeltarbejde og uens kvalitet.

Derfor hjælper vi jer med en enkel driftsmodel: Hvem ejer hvilke workflows? Hvornår skal de opdateres? Hvordan vurderer I, om de virker? Hvordan sikrer I forankring og reel brug? Og hvilke use cases bør I bygge videre på som de næste?

AI-forløb, vi bygger videre på

Vi har hjulpet internationale B2B-teams med at skabe en mere struktureret tilgang til AI i kommunikationsarbejdet. Her har vi blandt andet arbejdet med survey, workshop, prioritering af use cases, fælles GPT’er/workflows, træning, adoption og opfølgning.

Vi har også afholdt seminarer, oplæg og workshops om generativ AI for både private virksomheder og offentlige organisationer.

Det giver os en praktisk forståelse af, hvor AI faktisk skaber værdi i kommunikations- og marketingarbejde – og hvor teknologien let bliver en tidsrøver, hvis den ikke bliver koblet til tydelige opgaver, fælles standarder og god faglig dømmekraft.

Læs vores tanker om all things AI

0K3A0724

AI skal ikke skrive for dig. AI skal udfordre dig!

Når alle pludselig skriver godt (med AI), bliver det tydeligt, hvem der faktisk har noget at sige. Derfor bør AI måske udfordre virksomheders strategiske tænkning – frem for at være en copywriter på speed.

UL-Some-day

AI f***** med B2B-købsrejsen

Generativ AI er ved at flytte B2B-købsrejsen væk fra søgemaskiner, websites og sælgere. For videnstunge virksomheder betyder det, at den vigtigste målgruppe ikke længere kun er ønskekunden – men også ønskekundens foretrukne AI-assistent.

publico_20250328_0108 (1)

Er jeres EVP tilpasset en AI-virkelighed?

AI ændrer fundamentalt måden, vi arbejder på, og det skal jeres EVP og employer branding afspejle. Ellers risikerer I, at jeres fortælling kommer ud af trit med den virkelighed, kandidaterne møder, når de træder ind ad døren.

Ræk ud til Esben for en afklarende samtale om AI og effektivisering
Er I i gang med AI, men usikre på, hvordan I får mere værdi ud af indsatsen? Har I brug for at prioritere jeres use cases, skabe fælles workflows eller træne medarbejderne i at bruge AI mere sikkert og systematisk?
Esben Würtz Sørensen
AI Lead & partner
+ 45 28 15 60 80